कभी-कभी, संदेशों को अग्रेषित करने का कारण यह होता है कि आपके पास नया ईमेल है लेकिन फिर भी आप पुराने खाते पर भेजे गए संदेश प्राप्त करना चाहते हैं।
वैकल्पिक रूप से, आप आने वाले ईमेल को किसी तीसरे पक्ष के साथ साझा करना चाह सकते हैं।
कारण चाहे जो भी हो, हम आपको नीचे Gmail में ईमेल अग्रेषण सेट अप करने का तरीका बताएंगे।
एक संदेश अग्रेषित करना
यह आसान है.
आप शायद जानते होंगे कि यह कैसे काम करता है।
चरण 1 : उस ईमेल पर जाएं जिसे आप अग्रेषित करना चाहते हैं और ईमेल मेनू खोलने के फ़ोन नंबर डेटा लिए ऊपरी दाएं कोने में तीन ऊर्ध्वाधर बिंदुओं पर क्लिक करें।
चरण 2 : मेनू में, नीचे दी गई छवि में दिखाई देने वाले फॉरवर्ड विकल्प पर क्लिक करें:
चरण 3 : अगली स्क्रीन पर, वह ईमेल पता(पते) जोड़ें, जिस पर आप ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं।
चरण 4 : अब भेजें पर क्लिक करें और आपका काम हो गया!
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स्वचालित ईमेल अग्रेषण
कभी-कभी एक संदेश को अग्रेषित करना ही हमारी जरूरत बन जाता है।
हालाँकि, कई बार हम सभी संदेशों को एक नए ईमेल खाते पर अग्रेषित करना चाहते हैं।
यह भी आसान है। बस नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
चरण 1 : अपने जीमेल खाते में, कम खुली दरों पर क्लिक करें? सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें।
चरण 2 : इसके बाद, सेटिंग्स बटन के ठीक नीचे “सभी सेटिंग्स देखें” पर क्लिक करें।
चरण 3 : अब “फॉरवर्डिंग और POP/IMAP” पर क्लिक करें, जैसा कि नीचे दी गई छवि में देखा जा सकता है:
चरण 4 : इसके बाद, अग्रेषण पता जोड़ें बटन दबाएँ।
चरण 5 : वह ईमेल पता दर्ज करें जिस पर आप अपने संदेश अग्रेषित करना चाहते हैं।
चरण 6 : अगला क्लिक करें , फिर आगे बढ़ें , और अंत में, ठीक क्लिक करें।
चरण 7 : अब उस ईमेल पते पर जाएं जो आपने चरण 5 में दर्ज किया था, और गूगल द्वारा आपको भेजे गए संदेश में दिए गए लिंक पर क्लिक करके ईमेल को सत्यापित करें।
चरण 8 : चरण 3 में सेटिंग पृष्ठ पर वापस जाएं, अर्थात, वह ईमेल खाता जिससे आप संदेश अग्रेषित करना चाहते हैं और पृष्ठ को रिफ्रेश करें।
चरण 9 : “अग्रेषण और POP/IMAP” टैब पर वापस जाएँ।
चरण 10 : "आने वाले मेल की एक कॉपी को अग्रेषित करें" चुनें और चुनें कि आपके ईमेल की Gmail कॉपी के साथ क्या होना चाहिए। Google अनुशंसाएँ: Gmail की कॉपी को इनबॉक्स में रखें ।
चरण 11 : पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल करें और “परिवर्तन सहेजें” पर क्लिक करें।
और अब आपका काम पूरा हो गया!
केवल कुछ संदेश ही अग्रेषित करें
जीमेल की एक बहुत अच्छी सुविधा यह है कि आप केवल विशिष्ट संदेशों को ही अग्रेषित कर सकते हैं।
कैसे?
सबसे पहले इन संदेशों के लिए एक फ़िल्टर सेट अप करें।
यदि आप केवल किसी विशिष्ट ईमेल पते से आने वाले ईमेल को अग्रेषित करना चाहते हैं, तो आप इन चरणों का पालन कर सकते हैं:
चरण 1 : स्वचालित ईमेल अग्रेषण सेट करने के लिए प्रक्रिया के चरण 1 से 7 तक जाएँ।
चरण 2 : जीमेल में, खोज बार में ईमेल पता दर्ज करें और “खोज विकल्प दिखाएं” बटन पर क्लिक करें।
चरण 3 : “फ़िल्टर बनाएँ” पर क्लिक करें
चरण 4 : “फॉरवर्ड इट” पर क्लिक करें और इन संदेशों को अग्रेषित करने के लिए ईमेल पता चुनें।
उपरोक्त उदाहरण किसी विशिष्ट प्रेषक से आने वाले ईमेल को अग्रेषित करने का है।
हालाँकि, आप अपनी इच्छानुसार कोई भी फ़िल्टर उपयोग कर सकते हैं और इन संदेशों को अग्रेषित कर सकते हैं।
यदि आप केवल शीर्षक में विशिष्ट कीवर्ड वाले ईमेल अग्रेषित करना चाहते हैं, तो आप ऐसा भी कर सकते हैं।